01 Jun 2015

ROTARY INTERNATIONAL CONVENTION 2015




Datos y cifras

Localización: Sao Paulo, Brasil

Fecha: Junio 2015

Cliente: ROTARY INTERNATIONAL

Otros eventos del cliente:  Rotary Internatoional Convetion Barcelona 2002  y Lisboa 2013




15000
Attenders
7
Days Event
200
Buses/Day
70
Staff



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Descripción del evento

  • Organización de 12 rutas con 6 paradas max. desde 65 hoteles de la ciudad de Sao Paulo al Parque Anhembi.
  • Organización de cenas y eventos adicionales en diferentes lugares de la ciudad
  • Staff adicional en todas las paradas de los hoteles y en el Parque Anhembi.
  • Señalización en el Parking del Parque Anhembi y en cada hotel con la información general de horarios y rutas.
  • Permanente comunicación del staff adicional y los conductores de la empresa de transporte.
  • Staff adicional y personal de la empresa de transporte uniformado.
  • Solicitud de los permisos aparcamiento en el parque Anhembi y de tráfico en la ciudad de Sao Paulo.
  • Coches VIP vinilados
  • Seguridad para todo el evento.


Servicios contratados

  • Análisis del Medio Ambiente
  • Planificación y gestión del transporte
  • Contratación del transporte
  • Señalización de los vehículos
  • Contratación del equipo de seguridad
  • Licencias de tráfico
  • Gestión del parking de vehículos
  • Vinilación de los vehículos
  • Staff y conductores uniformados
  • Informes y rapports online al cliente
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