26 Jun 2002

Rotary International Convention 2002




Datos y cifras

Localización: Barcelona – España

Fecha: Junio 2002

Cliente: ROTARY INTERNATIONAL

Otros eventos del cliente:





20000
Attenders
7
Days Event
225
Buses/Day
120
Staff



Descripción del evento

  • Planificación y ejecución de 12 rutas diarias de 107 Hoteles y traslado a la estación de metro al parque de congresos  y regreso. Coordinación de Eventos, Cenas, Transfers VIP y aeropuertos

  • Staff adicional en los hoteles, estaciones de metro y del Parque de congresos  para coordinar la afluencia de asistentes.

  • Señalización en todos los eventos de transporte ( Aparcamiento Parque de Congresos, hoteles, cenas, estación de metro, eventos especiales… )

  • La  comunicación entre todo el personal de transporte para asegurar la resolución  problemas
  • Staff adicional y personal de la empresa de transporte uniformado.
  • Seguridad para todo el evento
  • Permanente comunicación del staff adicional y los conductores de la empresa de transporte.
  • Solicitud de los permisos aparcamiento  y de tráfico


Servicios contratados

  • Análisis del Medio Ambiente
  • Planificación y gestión del transporte
  • Contratación del transporte
  • Señalización de los vehículos
  • Contratación del equipo de seguridad
  • Licencias de tráfico
  • Gestión del parking de vehículos
  • Vinilación de los vehículos
  • Staff y conductores uniformados
  • Informes y rapports online al cliente
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